Group order — collecter les choix sans bricolage Excel
La commande de groupe sur Feedup permet à chaque membre de l'équipe de saisir ses propres choix dans un panier partagé, à partir d'un lien envoyé par e-mail ou Slack. Le manager définit le restaurant, le créneau de livraison et le budget par personne ; chaque participant ajoute ses plats jusqu'à la limite. Le manager valide la commande globale en un clic, paie une seule fois, et reçoit une seule facture.
Avantages : plus de tableurs partagés, plus de relances WhatsApp, plus d'oubli d'allergènes. Le système gère aussi les changements de dernière minute (un participant absent, un plat remplacé) jusqu'à la clôture du panier.
Facture TVA et déduction fiscale belge
Toute commande professionnelle Feedup donne lieu à une facture TVA dématérialisée envoyée par e-mail au format PDF, conforme au cadre légal belge (mention numéro TVA, sous-totaux HTVA, TVA 6 % ou 12 %, total TTC). Cette facture s'intègre directement à votre logiciel comptable (Yuki, Exact, Odoo, Horus, etc.).
En Belgique, les frais de restaurant supportés par l'entreprise sont déductibles à 69 % à l'impôt des sociétés (régime 2026). Sur 100 € de commande, l'entreprise déduit fiscalement 69 € — soit une économie d'impôt d'environ 17 € à un taux de 25 % d'ISoc. La déductibilité TVA est en revanche limitée : la TVA n'est pas récupérable sur les frais de restaurant en règle générale (sauf cas spécifiques de représentation client documentée).
Diversité diététique — couvrir 95 % des préférences
Sur une équipe de 10 personnes en Belgique en 2026, statistiquement vous trouverez : 1 à 2 personnes végétariennes ou flexitariennes, 0 à 1 vegan, 0 à 2 halal, 0 à 1 sans gluten, 0 à 1 sans lactose. Pour couvrir 95 % des préférences sans multiplier les commandes :
- Choisir un restaurant avec une carte large incluant au moins une option vegan ET une option halal (ex. cuisines libanaise, indienne, méditerranéenne).
- Ou commander deux restaurants complémentaires (ex. une pizzeria avec option sans gluten + un kebab halal).
- Ne jamais commander "pour les autres" sans demander leurs choix : les surprises peuvent vexer.
Les cuisines les plus universelles pour le bureau : libanaise (mezzes pour tous), japonaise (sushi vegan, poisson, viande), italienne (pizzas individuelles avec déclinaisons), indienne (currys carne / végé naturellement séparés).
Budgets typiques par contexte
| Contexte | Budget / personne | Type de commande |
|---|---|---|
| Déjeuner standard | 12 à 16 € | Sandwich, salade, pasta box |
| Déjeuner d'équipe régulier | 15 à 20 € | Plat chaud, dessert |
| Réunion client | 20 à 28 € | Restaurant qualité, options |
| Kick-off / lancement | 25 à 35 € | Plateaux à partager + boissons |
| Événement formation | 18 à 25 € | Bowls, plats individuels |
| After-work / drink | 15 à 25 € | Tapas, finger food + boissons |
| Soirée VIP / closing | 35 à 50 € | Gastronomique, cocktails |
Recommandation : prévoyez 5 à 10 % de marge sur le budget pour anticiper les variations de prix et les options de chacun. Les commandes B2B Feedup peuvent être réglées par carte d'entreprise, virement (sur facture pour comptes professionnels) ou via un compte d'entreprise prépayé.
Commander pour des équipes distribuées (télétravail)
Pour les équipes en télétravail, Feedup permet la commande individuelle avec budget central via la fonction Feedup Business : chaque collaborateur passe sa propre commande dans son code postal, le manager définit un plafond (ex. 18 € par personne par déjeuner), et la facture est consolidée mensuellement.
Ce modèle est utilisé pour les déjeuners de bienvenue de nouveaux arrivants, les célébrations d'anniversaire à distance, ou les rituels d'équipe (tous les vendredis midis remboursés). Disponible sur demande — voir la page /partner ou contacter [email protected].
Anticiper les commandes importantes
Pour une commande de plus de 15 personnes ou pour un événement spécifique :
- Anticipez 48 heures à 1 semaine selon la complexité — les restaurants apprécient le délai et préparent mieux.
- Confirmez la livraison logistique : adresse précise, point de remise (réception, salle, étage), interlocuteur sur place.
- Prévoyez 10 % de plats supplémentaires : les groupes mangent plus que la moyenne individuelle.
- Demandez les couverts et serviettes : la plupart des restaurants les fournissent gratuitement sur demande.
- Vérifiez les contraintes du bâtiment : badge d'accès, ascenseur, horaire de réception.